O Microsoft Word é um editor de textos que possui inúmeras funções e ferramentas. Apesar de não ser um programa exclusivo para criação de planilhas, como o Microsoft Exel, o editor permite que os usuários utilizem algumas funções para pequenas tabelas.
Além disso, os usuários podem copiar uma planilha do Excel e colá-la no Word, mantendo formatação, ou até mesmo estabelecendo um link entre os arquivos. Desta maneira, sempre que uma alteração for feita no Excel, ela será atualizada no documento do Word. Confira abaixo o passo a passo!
Como criar planilhas no Word
Passo 1: abra o documento do Word que você quer criar uma planilha e clique em “Inserir” no menu superior. Em seguida, clique em “Tabela” e selecione o tamanho da sua tabela.
Dica: você pode ajustar o layout da sua tabela e deixá-la com a sua cara.
Passo 2: preencha todos os itens da tabela que não precisam de fórmulas.
Passo 3: deixe o cursor em um campo que você quer inserir uma fórmula. No menu superior, clique no menu de “Layout” e selecione o item “Fórmula” na aba “Dados”.
Passo 5: no campo “Formato do número”, você pode inserir como quer que o número seja exibido na tabela.
Passo 6: no campo “Colar função”, você pode adicionar outras funções do Word no campo “Fórmula”. Finalizados os ajustes, clique em “OK” para inserir a fórmula na tabela.
Passo 7: a fórmula foi inserida na tabela e você também pode inserir outras fórmulas em outros campos.
Passo 8: caso você faça alguma alteração nos campos superiores, vai notar que a atualização da fórmula que foi inserida não é feita automaticamente como no Excel.
Para resolver isso, basta apenas selecionar o campo com a fórmula, clicar com o botão direito em cima dele e, em seguida, selecionar a opção “Atualizar campo”.
Como inserir planilhas do Excel no Word
Passo 1: com uma tabela já pronta no Excel, selecione todas as suas células e copie-as.
Passo 2: clique com o botão direito do mouse e, no item “Opções de Colagem”, escolha uma das opções. Você pode “Manter a formatação” do Excel ou do Word, “Vincular e Manter Formatação Original”, “Vincular e usar Estilos de Destino”, colar como “Imagem” ou “Manter Somente o Texto”.
Passo 3: feito isso, a sua planilha do Excel foi inserida no Word com sucesso.
Passo 4: se você colou uma planilha utilizando uma das opções “Vincular e Manter Formatação Original” ou “Vincular e usar Estilos de Destino”, você pode realizar edições diretamente no arquivo do Excel. As mudanças serão enviadas automaticamente para o documento no Word.
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